Google G Suite導入コンサルティング

G Suite は Google が提供するグループウェアサービスです。

G Suiteを導入することにより、仕事に必要なツールすべてを 1 つのパッケージで利用でき、パソコン、スマートフォン、タブレットからシームレスに作業できます。

 

G Suiteの主な機能

  • Gmail
  • カレンダー
  • ハングアウトMeet
  • ドライブファイルストリーム

相手を見ながら迅速に意思決定

  • 共有カレンダーで他のユーザーの予定を確認したり、会議のスケジュールを設定して招待メールを自動的に送信したりできます。

  • カメラ付きのパソコン、スマートフォン、タブレットを使用すれば、ビデオ会議にワンクリックで切り替えることができます。

  • 画面を共有すれば、チームと作業状況を確認してその場で意思決定できます。

リアルタイムで 共同編集

  • インターネット接続の有無に関係なく、さまざまな端末を使用してドキュメントスプレッドシートスライドで作業できます。

  • チームメンバーや社外のユーザーと、1 つのドキュメントを同時に編集できます。共同編集者が入力中の編集内容を確認したり、組み込みのチャット機能でやり取りしたり、コメントを付けて質問したりできます。
  • 複数のユーザーで同時に作業でき、すべての変更が自動的に保存されます。

クラウドにファイルを保存して共有

  • 仕事で使用するすべてのファイルを 1 か所に保存し、パソコン、スマートフォン、タブレットから安全にアクセスできます。

  • 他のユーザーを簡単に招待して、ファイルの閲覧やダウンロード、共同編集を許可できます。メールにファイルを添付する必要はありません。
  • ファイルの更新内容は自動的に保存され、ドライブに保管されるため、誰もが常に最新版にアクセスできます。

データと端末の セキュリティを確保

  • 2 段階認証プロセスやシングル サインオンなどのセキュリティ設定で会社のデータを保護し、モバイル管理で端末の紛失時や社員の離職時にもデータを安全に保ちます。

  • メールとオフレコでないチャットをアーカイブし、保持する期間を設定できます。
  • 1 か所ですべてを管理できる管理コンソールを使用してセキュリティを容易に設定できます。また、24 時間 365 日利用可能な Google のサポートに電話やメールで問い合わせることができます。

G Suiteの導入支援・サポート

既存の社内環境および業務課題をヒアリングさせていただき、御社に最適なG Suite導入計画をコンサルティングいたします。

さらに、導入時の設定作業の代行、データ移行支援、運用開始におけるマニュアルの作成や導入研修までグリーンテクノロジーがサポート致します。